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Responsable de filière prévention des risques professionnels

CDI à temps complet

Département d'intervention : Vaucluse

Diplôme requis :

Formation supérieure de type ingénieur HSE (ou ergonome ou toxicologue ou psychologue…)

Prise de fonction : Disponibilité souhaitée pour le 1er trimestre 2020.

Rattaché(e) à la directrice adjointe de l’AIST 84, il/elle sera l’animateur(trice) des préventeurs de la filière technique et la courroie de transmission envers les médecins du travail et la direction de l’AIST 84. Ses propres missions seront les suivantes :

Mener à bien les actions validées chaque année pour la filière technique :
En amont, contribuer à la définition des orientations stratégiques
En aval, améliorer le processus de réalisation des missions :

  • Optimiser le temps de travail et la répartition des ressources,
  • Élaborer des procédures pour faciliter le fonctionnement des équipes,
  • Arbitrer l’utilisation des ressources en fonction des priorités et des besoins des médecins,
  • Réaliser des tableaux de bord d’activité pour analyse et actions correctives.

Gérer les équipes, composées d’une trentaine de personnes :

  • Contrôler les plannings, gérer les congés et RTT, participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux arrivants, repérer les besoins en formation, réaliser les entretiens d’évaluation,
  • Développer les compétences internes et contribuer à la motivation et l’implication de chacun,
  • Assurer une présence sur les différents centres de l’AIST 84.

Mettre en place les méthodes et outils nécessaires au bon fonctionnement du service :

  • Animer les équipes en fonction des objectifs (priorités partagées, suivi, actions correctives), harmoniser les méthodes de travail des différents corps de métier pour une meilleure qualité et perception des interventions, par les adhérents,
  • Participer au montage d’actions collectives qui prennent en compte toutes les compétences, au profit des problématiques soulevées par les adhérents,
  • Échanger sur ces méthodes et outils auprès des équipes techniques d’autres secteurs sur PACA.

Valoriser les actions du service en lien avec la chargée de communication :

  • Communiquer auprès des adhérents pour les sensibiliser à la valeur ajoutée des équipes techniques, la rendre plus visible et augmenter leur appréciation positive,
  • Relayer efficacement les initiatives et projets de l’AIST 84 notamment sur la prévention auprès de réseaux extérieurs : institutions, média, réseaux professionnels.

Fluidifier les relations entre la filière technique et les équipes médicales :

  • Faciliter les relations interservices et tout mettre en œuvre pour faciliter la mission des médecins et de leur équipe pluridisciplinaire,
  • Être présent sur le terrain auprès de ses équipes,
  • Rendre des arbitrages justes et transparents,
  • Participer à des groupes de travail transverses,
  • Débriefer rapidement la direction si dysfonctionnement et proposer des solutions.

Mener des études spécifiques auprès des adhérents, à la demande des médecins du travail :

  • Repérage de risques professionnels,
  • Analyse des situations de travail,
  • Recherche de solutions adaptées,
  • Rédaction de rapports d’intervention,
  • Restitution au médecin prescripteur et à l’adhérent.

En résumé, le Responsable de la Filière Prévention des Risques Professionnels sera tout à la fois une courroie de transmission entre la Direction de l’AIST 84 et ses équipes techniques, un garant des protocoles, un animateur au sein de ses préventeurs, un facilitateur avec le corps médical et un référent pour les partenaires extérieurs.

Il/elle aura le soutien d’une assistante expérimentée.

LE(LA) CANDIDAT(E)

De formation supérieure de type ingénieur HSE (ou ergonome ou toxicologue ou psychologue…), enrichie d’une expérience très significative en management, vous avez déjà une expérience professionnelle d’au moins 7/8 ans en entreprise ou dans des structures médicales, sur des projets concernant la Santé au Travail.

Vous avez donc déjà managé une équipe. Vous connaissez bien le fonctionnement de l’entreprise, notamment des TPE/PME et en avez compris les enjeux, les envies et les freins en termes de santé et sécurité au travail.

Vous maîtrisez l’outil informatique en général et avez l’habitude d’utiliser Excel.

Vous êtes rigoureux(se), méthodique, rationnel(le) et savez créer des indicateurs de suivi d’activité et les faire respecter.
Vous avez un regard critique mais toujours constructif. Vous savez mobiliser les énergies et mettre de l’huile dans les rouages, notamment en montrant l’exemple.
Vous prenez aisément la parole en public, avez un relationnel agréable, souriant, facilitateur.
Juste, transparent(e), disponible, diplomate, vous connaissez l’importance de l’échange, de l’intelligence collective et de la mise en mouvement rapide après une décision.
L’interdisciplinarité, la valorisation du travail de chacun, l’efficacité et bien sûr le respect et la bienveillance guident votre approche managériale. Vous aimez vous enrichir de chaque expérience et favoriser les échanges.

Le secteur médical est spécifique, mais même si vous ne le connaissez pas précisément, il vous intéresse sincèrement. Si les perspectives réglementaires qui se dessinent dans ce domaine suscitent un réel intérêt pour vous, le challenge à relever auprès de l’AIST 84 sera une source de motivation évidente.

Disponibilité souhaitée pour le 1er trimestre 2020.

IL EST PROPOSÉ :

  • Un poste de RESPONSABLE FILIÈRE PRÉVENTION des RISQUES PROFESSIONNELS F/H
  • En CDI (statut cadre)
  • Temps plein 37h avec compensation en jours de RTT
  • Sur la base d’une rémunération de 45/50k€ brut annuel (à ajuster selon votre expérience) sur 13 mois + ticket restaurant + avantages CE
  • Basé sur Avignon (déplacements ponctuels à prévoir sur le département)
  • Et surtout un beau défi : intégrer une association dynamique auprès de professionnels expérimentés, dans une structure associative qui porte un projet de service qui a du sens auprès des salariés et des dirigeants d’entreprises : la prévention et la santé au travail.

Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-après : « Répondre à cette offre d’emploi »

Les candidatures adressées directement au client du Florian Mantione Institut nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.

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