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Assistant(e) médical(e)

CDD à temps complet

Département d'intervention : Bouches-du-Rhône

Diplôme requis :

De formation de type Bac+2 en gestion administrative ou plus spécifiquement en secrétariat médical.

Santé au Travail Provence organise et gère la Médecine du Travail sur son territoire. Il participe ainsi à la prévention des risques professionnels et à la protection de la santé au travail de 126 000 salariés, répartis au sein de 13 000 entreprises adhérentes sur le Pays d’Aix-en-Provence et de Salon-de-Provence. Les équipes pluridisciplinaires sont composées d’environ 190 salariés et sont réparties sur 13 centres. Santé au Travail Provence recrute un(e) secrétaire médical(e) pour son centre des Milles.

Au sein d’une équipe médicale pluridisciplinaire, vous aurez comme principales missions :

Accueil :

  • Accueil des salariés, téléphonique et physique,
  • Réalisation de la pré-visite

Secrétariat médical :

  • Réalisation du planning en accord avec le Médecin et l’Infirmière
  • Création et gestion des dossiers médicaux
  • Frappe de certains documents ou courriers
  • Suivi des examens complémentaires, interne et externe
  • Renseignement des documents administratifs demandés par le service et les adhérents

Gestion administrative du secteur :

  • Gestion des convocations
  • Gestion des demandes (tel, mail, portail)
  • Transmission des lettres d’absentéisme aux adhérents
  • Relation avec le service adhérent en interne

Vous pourrez être amené(e) à réaliser des remplacements lors de période de congés ou d’absences.

Profil

De formation de type Bac+2 en gestion administrative ou plus spécifiquement en secrétariat médical, vous avez dans l’idéal déjà pu réaliser ce type de missions. Vous maitrisez les outils informatiques et vous possédez un excellent relationnel. Vous êtes à l’écoute et savez bien communiquer.

Vous êtes rigoureux(se), précis(e) et rapide tout en travaillant avec des données sensibles.

Vous comprenez l’importance du secret médical et de la discrétion nécessaire à la réalisation de ce poste. Vous savez travailler en équipe.


  • Type de contrat : CDD de 7 mois
  • Temps de travail hebdomadaire : 35h sur 4 jours
  • Lieu du poste : Les Milles
  • Rémunération attractive
  • Candidature par mail à recrutement@stprovence.fr

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Siège social : 450 rue Albert Einstein CS 2036013799Aix en Provence Cedex 3

recrutement@stprovence.fr